Einladungsmail mit Kalenderdatei

Seit heute gibt es ein neues Feature bei werkannwann.de
Die Benachrichtigungsmail, die an alle Teilnehmer verschickt wird, sobald ein Termin festgelegt wurde, enthält nun als Anhang eine Kalenderdatei im .ics-Format. Das bedeutet, dass Sie den festgelegten Termin gleich in Ihren Kalender überführen können!

Neue Features released

Soeben haben wir ein neues Release herausgebracht, das drei größere Features enthält:

1. Weil es mit vielen Terminen und Teilnehmern häufig etwas unübersichtlich wurde, werden ab jetzt bei großen Terminabstimmungen rechts die Namen der Teilneherm und/oder unten die Termine wiederholt. So behält man auch ohne Scrollen den Überblick.
2. Abstimmungen innerhalb der eigenen Firma gehen jetzt viel schneller. Wenn beim Eintragen der Teilnehmer-Mailadressen zwei mal in Folge dieselbe Domain eingetragen wurde (z.B. "xxx@unserefirma.de" und "yyy@unserefirma.de"), dann wird ab dem dritten Mal automatisch diese Domain vorgeschlagen.
3. Der vielversprechendste Termin, also derjenige mit den wenigsten Nein-Antworten, wird in Grün hervorgehoben. So kann der Organisator sofort erkennen, welcher Termin am Ehesten in Frage kommt.

Neues Release ist fertig!

Im neuen Release von werkannwann.de gibt es neben einigen Verbesserungen am Layout zwei große neue Funktionen:

1) Der Organisator einer Terminabstimmung kann einfach per Knopfdruck eine Erinnerungsmail an alle Teilnehmer versenden, die noch nicht abgestimmt haben:



2) Es lassen sich jetzt auch während einer laufenden Terminabstimmung neue Teilnehmer hinzufügen. Diese werden dann auch per E-Mail über die Abstimmung informiert:

Häufig gewünschte Features

Natürlich arbeiten wir kontinuierlich daran werkannwann.de weiterzuentwickeln. Dabei ist es uns sehr wichtig, welche Features die User gern hätten.

Diese beiden Features wurden in letzter Zeit mehrfach gewünscht, und wir werden Sie demnächst umsetzen:

• Teilnehmer können wieder gelöscht werden.
• Neue Teilnehmer lassen sich nachträglich hinzufügen.

Außerdem ist eine englische Version geplant.

Senden Sie uns Ihre Feature-Wünsche an info@werkannwann.de!

Feedback erwünscht!

Egal ob Lob, Kritik, Verbesserungsvorschläge oder Bug-Meldungen: Wir sind stets an Feedback interessiert!

• Schicken Sie uns eine E-Mail an info@werkannwann.de
• Schreiben Sie Kommentare zu den Posts in diesem Blog
• Nutzen Sie die Kommentarfunktion, die sich in werkannwann.de auf jeder Seite unten befindet (wenn Sie ihre E-Mailadresse eingeben, bekommen Sie auch eine Antwort)

Hier ein schönes Beispiel von einem User-Feedback, das wir so nützlich fanden, dass wir es sofort in die Anwendung eingebaut haben: In der Übersichtstabelle für den Organisator werden oben die Uhrzeiten farbig markiert, so dass sich auf einen Blick erkennen lässt, ob an diesem Termin alle Teilnehmer Zeit haben (grün), ob kein Teilnehmer Zeit hat (rot), oder ob einige Teilnehmer Zeit haben und andere nicht (gelb).

Wenn keine farbige Markierung vorliegt, dann haben noch nicht alle Teilnehmer abgestimmt - auch der Status der Abstimmung lässt sich also durch dieses Feature auf einen Blick erkennen.



Treten Sie mit uns in Kontakt!

Was ist werkannwann.de?

Jeder, der schon mal versucht hat, einen Termin mit mehreren Leuten per E-Mail zu vereinbaren, weiß, wie nervenaufreibend das ist: Jemand schlägt einen Termin vor, ein anderer kann da nicht, und schlägt einen neuen Termin vor. An dem neuen Termin kann aber jemand anders nicht, und so geht es (fast) ewig weiter.
Für dieses Problem schafft werkannwann.de Abhilfe, weil schnell der beste Termin für alle Beteiligten herausgefunden werden kann. Das läuft in 4 Schritten ab:

1. Der Organisator geht auf www.werkannwann.de, wo er den Titel des Termins, eine kurze Beschreibung sowie die Mailadressen der Teilnehmer einträgt.
2. Nun wählt der Organisator noch schnell die Termine und Uhrzeiten aus, die er zur Wahl stellen möchte. Nachdem er noch kurz auf eine Bestätigungsmail geklickt hat, werden die Teilnehmer per E-Mail eingeladen, an der Abstimmung teilzunehmen.
3. Jetzt sind die Teilnehmer dran. Wenn Sie auf den Link in ihrer Einladungs-Mail klicken, gelangen Sie zu einer Übersicht, in der alle vorgeschlagenene Termine/Uhrzeiten zur Wahl stehen. Bei jedem Termin/Uhrzeit kann der Teilnehmer anklicken, ob er Zeit hat, den Termin zur Not möglich machen kann oder auf keinen Fall Zeit hat. Seine Abstimmungsergebnisse kann man auch nachträglich noch ändern.
   
4. Der Organisator erhält jedes Mal eine E-Mail, wenn ein Teilnehmer abgestimmt hat und eine weitere E-Mail, sobald alle Teilnehmer abgestimmt haben (er kann diese Benachrichtigungs-Mails auch ganz einfach abstellen). In einer Übersichtstabelle kann er jederzeit sehen, welchem Teilnehmer welcher Termin wie gut passt und was der allgemein beste Termin ist. Nun kann der Organisator einen Termin zum Gewinnertermin machen. D.h. alle Teilnehmer bekommen eine E-Mail, in der ihnen der endgültige Termin mitgeteilt wird. Nun ist die Abstimmung beendet, und niemand kann mahr abstimmen.